Gebäudemanagement
Internes Gebäudemanagement bei MH8
Das Gebäudemanagement bei MH8 ist auf die Betreuung unserer eigenen Objekte ausgerichtet. Dazu gehören technische Kontrolle, Instandhaltung, Reparaturkoordination, kaufmännische Abläufe und die laufende Organisation des Bestands.
Ziel ist es, unsere Immobilien langfristig in gutem Zustand zu halten, interne Prozesse effizient zu gestalten und die Qualität unseres Portfolios nachhaltig zu sichern.
Interne Bestandsverwaltung bei MH8
Technische Verwaltung
Wir betreuen die technischen Anforderungen unserer eigenen Objekte und koordinieren notwendige Maßnahmen im Bestand.
Effiziente Reparaturdurchführung
Durch unser internes Team und ein Netzwerk zuverlässiger Handwerker können Reparaturen strukturiert geplant und umgesetzt werden.
Schadenabwicklung
Schäden werden intern dokumentiert, bewertet und über die passenden Prozesse bearbeitet.
Regelmäßige Objektbegehungen
Unsere Objekte werden regelmäßig geprüft, um mögliche Mängel frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Ölzentralheizungskontrolle
Der Zustand unserer Immobilien wird fortlaufend kontrolliert und dokumentiert.
Beratung und Betreuung
Wir koordinieren miet- und objektbezogene Anliegen innerhalb unseres eigenen Immobilienbestands.
Natalie Bredhauer
Head Office | Kauffrau der Grundstücks & Wohnungswirtschaft
Mit meinem besonderen Gespür für Strukturen und Abläufe widme ich mich dem Gebäudemanagement. Mein Ziel ist es, Immobilien effizient und nachhaltig zu betreuen, dabei den Wert zu erhalten und gleichzeitig eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich alle Nutzer rundum wohlfühlen können.
Kaufmännische Verwaltung bei MH8
Unsere kaufmännische Verwaltung unterstützt die strukturierte Organisation unseres eigenen Immobilienbestands. Dazu gehören Zahlungsprozesse, Vertragsverwaltung, Objektbuchhaltung, Auswertungen und die interne Vorbereitung relevanter Unterlagen.
Vermietungsmanagement:
Wir übernehmen die Vermietung von Wohnungen, Geschäftsräumen, Garagen und Stellplätzen in enger Abstimmung mit dem Eigentümer.
Vertragsverhandlungen:
Wir führen alle notwendigen Verhandlungen mit Mietern und schließen die erforderlichen Miet- und Pachtverträge für Wohn- und Gewerberäume ab.
Kündigungsabwicklung:
Bei Bedarf kümmern wir uns um die Kündigung von Miet- und Pachtverträgen, auch zwangsweise, in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
Eigentümervertretung:
Wir vertreten den Eigentümer in allen Belangen, die seine Mietobjekte betreffen.
Schriftverkehr:
Wir übernehmen den gesamten notwendigen Schriftverkehr.
Bonitätsprüfung:
Vor Abschluss von Mietverträgen holen wir Selbstauskünfte ein und führen Bonitätsprüfungen durch.
Übergabe und Abnahme:
Die Übergabe und Abnahme der Mietobjekte erfolgt durch uns, inklusive Erstellung detaillierter Protokolle.
Hausordnung:
Wir sorgen für die Einhaltung der Hausordnung und übernehmen bei Bedarf die Einstellung und Einarbeitung von Hausmeistern.
Vertragsüberprüfung:
Wir überprüfen und schließen Kabelverträge, Wartungsverträge, Versicherungen und mehr ab.
Kommunikation:
Wir entwerfen und versenden Rundschreiben oder hängen diese aus.
Buchhaltung:
Mit Haufe/Powerhouse Software verwalten wir sämtliche Ein- und Ausgänge der Objektgelder.
Zahlungsüberwachung:
Wir überwachen die Zahlungseingänge und prüfen monatlich die Miet- und Nebenkostenzahlungen aller Mieter.
Mahnwesen:
Wir mahnen säumige Mieter und beauftragen bei Bedarf Rechtsanwälte.
Rechnungszahlung:
Wir übernehmen die Zahlung von Handwerkerrechnungen sowie anderer Aufwendungen und leisten ggf. Zins- und Tilgungszahlungen vom Mietkonto.
Kautionsmanagement:
Wir legen die Mietkautionen fest und überwachen sie.
Rechnungsprüfung:
Wir prüfen alle Rechnungen und Gebührenbescheide.
Jahresabrechnung:
Die Erstellung der jährlichen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung sowie der Betriebskostenabrechnung für die Mieter gehört zu unseren Aufgaben.
Objektbuchhaltung:
Wir erstellen die jährliche Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-/Ausgabenrechnung für den Eigentümer oder dessen Steuerberater – ohne doppelte Buchführung.
Beratung:
Wir beraten den Eigentümer grundsätzlich in allen Mietfragen.
Kosten- und Vertragsmanagement:
Unser gebäudebezogenes Rechnungswesen sorgt für eine effektive Kontrolle der Kosten und Verträge.
Internes Gebäudemanagement bei MH8.
STRUKTURIERTE PROZESSE FÜR UNSEREN BESTAND
Jede Immobilie in unserem Portfolio hat eigene Anforderungen. Deshalb setzen wir auf klare interne Prozesse, regelmäßige Objektkontrollen und eine strukturierte Koordination von Instandhaltung, Verwaltung und kaufmännischen Abläufen.
So sichern wir die Qualität unserer eigenen Objekte, erhalten Werte langfristig und schaffen eine verlässliche Grundlage für die nachhaltige Entwicklung unseres Immobilienbestands.